Gestión de trabajadores

En BaratieApp existen dos tipos de perfiles relacionados con el personal:

• Trabajadores
  Son las personas que pueden acceder a la aplicación móvil o de escritorio (POS) para registrar pedidos, como dependientes, camareros o cajeros.
• Usuarios del sistema
  Son quienes pueden acceder al panel de control web y gestionar configuraciones avanzadas, como gerentes, supervisores o administradores. Estos se administran desde la sección Configuración -> Seguridad y pueden tener permisos específicos.

Esta sección se centra en la gestión de trabajadores, es decir, los miembros del equipo que operan el punto de venta (POS).

¿Por qué crear trabajadores?

Registrar a cada miembro del equipo como trabajador es esencial para el funcionamiento del sistema:

• Autenticación en la app
  Cada trabajador obtiene un PIN único de 4 dígitos para identificarse al iniciar sesión en la app POS (Android o Windows).
  Sin este PIN no podrá registrar ventas.

• Control y trazabilidad
  Las ventas y actividades quedan asociadas a un trabajador concreto, facilitando la gestión de turnos y la generación de reportes.

• Sin límite de trabajadores
  Puedes crear tantos trabajadores como necesites.
  Cada uno tendrá sus propios datos y credenciales independientes.

Crear un trabajador

1. Ir a Gestión del local -> Trabajadores.
   Se mostrará la tabla con la lista de trabajadores del negocio.
2. Haz clic en + Nuevo trabajador.
   Se abrirá el formulario "Crear trabajador".
3. Completa los siguientes campos:
   • Nombre y Apellidos: identifica al trabajador.
   • Teléfono (opcional): para contacto interno.
   • Correo electrónico (opcional): para notificaciones.
   • PIN: código de 4 dígitos que el empleado usará para acceder a las apps. Verás un contador 0 / 4 que indica cuántos dígitos has ingresado. Se recomienda un PIN único y fácil de recordar.
4. Haz clic en Crear trabajador.
   Aparecerá una notificación confirmando que el registro fue exitoso.
5. El nuevo trabajador aparecerá en la tabla con sus datos y el PIN asignado.
   Desde allí podrás editarlo o eliminarlo en cualquier momento.

Listado de trabajadores

La lista muestra las columnas: Nombre, Apellidos, Teléfono, Correo y PIN.

En la columna Acción encontrarás dos iconos:

• Editar
  Permite modificar los datos o cambiar el PIN.
  Si actualizas el PIN, asegúrate de comunicarlo al trabajador.
• Eliminar
  Borra al trabajador del sistema.
  Esta acción requiere confirmación antes de ejecutarse.

Buenas prácticas

• Crea los trabajadores antes de operar
  Agrega a todos tus trabajadores antes de comenzar a registrar ventas en la app móvil o de escritorio. De lo contrario, no aparecerán como opciones al seleccionar vendedor.

• Usa los campos opcionales
  El teléfono y el correo no son obligatorios, pero pueden ser útiles para notificaciones internas o contacto rápido.

• Mantén la lista actualizada
  Elimina trabajadores que ya no formen parte del equipo para evitar accesos no autorizados.

Con estos pasos, tu negocio tendrá todos los trabajadores registrados y listos para iniciar sesión en la app POS y comenzar a tomar pedidos de forma controlada y segura.