Áreas y Mesas / Puntos de atención
En BaratieApp, cada producto debe pertenecer a un área y cada venta debe asignarse a una mesa o punto de atención.
Estas configuraciones permiten organizar el negocio por zonas y controlar correctamente cómo se registran las ventas.
- Las áreas ayudan a dividir el local por zonas (Restaurante, Barra, Terraza, Tienda).
- Las mesas o puntos de atención representan los lugares donde se toman los pedidos (mesas físicas, cajas de cobro, mostradores, etc.).
Esta sección te guiará paso a paso para crear y gestionar tus áreas y mesas/puntos de atención en BaratieApp.
¿Qué es un área?
¡Primero crea tus áreas!
Cada producto para venta debe estar vinculado a una área, de lo contrario no se podrán registrar ventas. El área es lo primero que debes crear en BaratieApp.
Un área organiza tus productos según su ubicación o función dentro del negocio. Es la base de la estructura operativa en BaratieApp.
Al crear un área, BaratieApp genera automáticamente una mesa o punto de pedido por defecto asociado a ella. Esto es necesario porque toda venta debe estar vinculada a una mesa o punto de atención. Así, siempre habrá al menos una mesa creada por cada área registrada.
Registro de ventas
Al crear un área, deberás elegir el tipo de registro de ventas que se aplicará:
| Tipo de registro | Descripción | Ideal para |
|---|---|---|
| En Almacén | Las ventas se descuentan automáticamente del inventario como un movimiento de salida. | Tiendas o negocios con control de stock directo. |
| En IPV (Informe de Punto de Venta) | Las ventas se registran en un informe vinculado a esa área. | Restaurantes o negocios con cierres por turno. |
| Sin acción | Se registra la venta sin afectar inventario ni IPV. | Áreas informativas o no operativas. |
Crear un área
- Ir a Gestión del local ->
Áreas. - En la sección Gestión de áreas, completa los campos:
- Nombre del área: Define el nombre pensando en tus zonas de trabajo reales.
- Registro de ventas: Elige "En Almacén", "En IPV" o "Sin acción".
- Haz clic en
Agregar nueva área. - Verás un mensaje de confirmación y el área aparecerá en la lista.
- Puedes editar o eliminar áreas en cualquier momento.
¿Sabías que...?
- BaratieApp creará automáticamente una Mesa/Punto con el nombre "Mesa 1" asociada al área creada.
- Al borrar un área, también se eliminarán las mesas o puntos vinculados.
Mesa o punto de atención
Una mesa representa el lugar donde se toma un pedido. Puede ser una mesa física (en restaurantes) o una estación de cobro (en tiendas).
En BaratieApp, las mesas y puntos se gestionan en el mismo módulo. Para registrar ventas, debes tener al menos una mesa creada.
En el sistema, se genera una mesa por defecto al crear un área, pero puedes agregar más según tus necesidades.
Crear mesa/punto
- Ir a Gestión del local ->
Mesas/Puntos. - En la sección Gestión de Mesas/Puntos de pedidos, completa los campos:
- Nombre: (Ej. Mesa 2, Caja 1, Mostrador).
- Área: Selecciona el área correspondiente (Ej. Restaurante).
- Código: Identificador corto para los tickets (Ej. M2).
- Haz clic en
Agregar nueva mesa/punto. - Verás un mensaje de confirmación y el área aparecerá en la lista.
- Puedes editar o eliminar áreas en cualquier momento.
Importante
Cada mesa debe asignarse a un área para que las ventas se registren correctamente.
Consejos y buenas prácticas
- Crea tantas áreas como zonas funcionales tenga tu negocio.
Por ejemplo, una cafetería podría tener: Salón, Barra, Terraza, Caja. - Usa nombres claros y códigos cortos.
Esto facilita la identificación rápida en la app móvil y en los tickets. - Si tienes varias cajas o mostradores, crea varios puntos de pedido dentro de la misma área.
- Sin mesas o puntos no se pueden registrar ventas en la app móvil ni en la versión de escritorio.