Ventas desde la app

La aplicación móvil BaratieApp POS permite registrar ventas directamente desde las mesas o puntos de atención de tu negocio.

Aquí se explica cómo acceder por primera vez, cómo inician sesión los trabajadores y cómo crear y sincronizar órdenes.

Primer acceso a la app

Antes de que los trabajadores puedan usar la app, es necesario hacer un primer inicio de sesión con un usuario con permisos.

1. Descarga la app desde el sitio oficial de BaratieApp.
2. Abre la aplicación en el dispositivo.
3. Inicia sesión con:
   • El administrador, o
   • Un usuario con el permiso “Iniciar sesión en la app”.
4. Introduce el correo electrónico y la contraseña del usuario.
   • Ejemplo de correo de usuario: maria.lopez@baratieapp.com.

Durante este primer acceso, la app se conectará con la plataforma y sincronizará los datos necesarios:

• Trabajadores
• Áreas
• Productos
• Categorías

Una vez realizada la sincronización inicial, la app quedará lista para el trabajo diario de los trabajadores.

Inicio de sesión de trabajadores

Después de la configuración inicial:

• En la pantalla principal aparecerá el listado de trabajadores registrados en el negocio.
• Cada trabajador:
  1. Selecciona su nombre en la lista.
  2. Introduce su PIN personal para acceder a su sesión.

De esta forma, cada trabajador tendrá sus propias órdenes e historial asociados a su usuario.

Vista principal y funciones

Al iniciar sesión, el trabajador verá:

• Las áreas del negocio.
• Las mesas o puntos de atención asignados a cada área.

Desde esta vista podrá gestionar pedidos y acceder a herramientas adicionales.

Secciones principales

1. Mesas / Puntos de atención
   Listado de mesas o puntos donde se tomarán los pedidos. Desde aquí se crean las órdenes.
2. Más (menú adicional)
   Contiene herramientas y utilidades:
   • Ajustes de impresión
     Configura:
     • IP de la impresora
     • Puerto
     • Tamaño del papel
     • Formato de caracteres del ticket
   • Sincronizar datos
     Actualiza la información con la plataforma (productos, precios, categorías, etc.).
   • Contar efectivo
     Calculadora con denominaciones de billetes para facilitar el conteo al cierre.
   • Exportar datos
     Genera una copia de los registros almacenados en la app.
   • Cambiar trabajador
     Permite cerrar la sesión actual y que otro trabajador inicie con su PIN.
3. Historial
   Muestra las órdenes creadas, con opciones para:
   • Filtrar por fecha
   • Filtrar por área

Crear órdenes

Para registrar una venta desde la app:

1. En la sección Mesas, selecciona la mesa o punto de atención donde se tomará el pedido.
2. Se mostrarán los productos agrupados por categoría.
3. Agrega los productos deseados a la orden:
   • Toca un producto para añadirlo.
   • Si el producto tiene agregados o extras, se abrirá un panel para seleccionarlos antes de confirmar.
4. Dirígete a la sección Órdenes para revisar el detalle:
   • Verás los productos añadidos.
   • Podrás verificar los totales.
5. Desde esta vista también puedes usar la función de calculadora de efectivo:
   • Objetivo: el monto a cobrar.
   • Total: el dinero ingresado según las denominaciones.
   • Pendiente: lo que falta por cobrar.
6. Cuando la orden esté completa, selecciona Crear orden.
   • La orden se marcará como creada y podrá imprimirse o finalizarse según la configuración.

Finalización y sincronización de órdenes

Una vez finalizada, la orden se guarda en el Historial, donde podrás ver:

• La cantidad total de órdenes creadas.
• El estado de sincronización de cada orden: "Pendiente" o "Completada"

Código de seguridad para eliminar órdenes

Desde la plataforma web puedes activar un código de seguridad (en Configuración -> Negocio -> Gestión de órdenes) para controlar la eliminación de órdenes:

• Si el código está activo:
  • Solo quien conozca el código podrá eliminar una orden desde la app.
• Si el código no está configurado:
  • Cualquier trabajador podrá eliminar una orden después de crearla.

Sincronizar órdenes con la plataforma

• En la vista de Historial, las órdenes pendientes se pueden enviar al sistema.
• Al pulsar el icono de subir órdenes (sincronización):
  • Todas las órdenes pendientes se sincronizan automáticamente con la plataforma web.
  • Las ventas sincronizadas se reflejan en tiempo real en el módulo Análisis de ventas del panel web.

Una vez sincronizadas:

• Las órdenes no pueden ser eliminadas desde la aplicación.
• Quedan registradas de forma segura en el sistema central de BaratieApp.

Sugerencia

Sincroniza las órdenes con frecuencia (por ejemplo, al final de cada turno) para mantener los reportes de ventas al día y evitar acumular muchas órdenes pendientes en los dispositivos.