Flujo recomendado de trabajo

Para aprovechar al máximo BaratieApp, te recomendamos seguir este flujo al configurar tu sistema. De esta forma tus ventas, inventarios y reportes estarán siempre sincronizados.

Paso	Acción	Resultado
1️⃣	Crear áreas	Organización por zonas
2️⃣	Crear mesas/puntos	Puntos activos para registrar ventas
3️⃣	Crear categorías de venta	Estructura visual en el Catalogo en línea y la app POS
4️⃣	Crear productos para venta	Catálogo disponible para ventas
5️⃣	Crear productos base	Insumos listos para control de stock
6️⃣	Registrar movimientos	Inventario sincronizado con ventas

Crear áreas

Las Áreas representan tus zonas de trabajo o atención. Sirven para organizar los pedidos y ventas dentro de la aplicación POS.

1. Accede al módulo Gestión del local -> Áreas.
2. Indica el nombre, registro de venta y haz clic en Agregar nueva área.
3. Estas áreas aparecerán disponibles al crear mesas o puntos.

Crear Mesas/Puntos de atención

Las Mesas / Puntos son los lugares donde se registran las órdenes. Sin estos no podrás generar ventas en la app POS.

1. Accede al módulo Gestión del local -> Mesas / Puntos.
2. Agrega cada mesa con su nombre, código y asígnala a un área
3. Haz clic en Agregar nueva mesa/punto, las mesas/puntos estarán listas para recibir órdenes.

En el POS verás las mesas organizadas según el área seleccionada.

Crear categorías de venta

Las Categorías de venta agrupan los productos visibles en la app POS y en el catálogo en línea. Ejemplo: Bebidas, Entradas, Postres, Promociones.

1. Accede al módulo Gestión del local -> Categorías de venta.
2. Define un nombre y haz clic en Agregar nueva categoría.
3. Ordena las categorías según el flujo habitual de tus ventas.

Crear productos de venta

Los Productos para venta son los que el cliente puede comprar. Cada producto se puede vincular a un producto de inventario o componerse de varios insumos.

1. Dirígete a Gestión del local -> Productos para venta.
2. Dentro de la sección, haz clic en Nuevo producto y llena los campos del formulario.
3. Guarda los cambios.

¿Sabías que...?

Los productos creados en esta sección, aparecen tanto en el catálogo en línea como en la app POS si lo tienes activo y vinculado a un área.

Catálogo base

Las Categorías y Productos bases definen los insumos o productos de inventario que se utilizan internamente para elaborar los productos de venta. Los productos base permiten registrar entradas, salidas y existencias, esenciales para el control de stock.

• Ve a Catálogo base -> Categorías base y crea las familias de insumos (por ejemplo: Carnes, Salsas, Bebidas).
• Luego, en Catálogo base -> Productos base, agrega los artículos que manejas en inventario o IPV.

Almacén

Una vez configurado tu catálogo base, podrás llevar control de los movimientos de stock:

• Accede a Almacén -> Control de inventario para ver existencias.
• Haz clic en Registrar movimientos para añadir o retirar stock:
  • Entradas: compras o producción interna.
  • Salidas: ventas, mermas o ajustes.

Con esto, el sistema ajustará automáticamente tus niveles de inventario al registrar ventas en el POS.

Siguiendo este flujo, tu sistema estará optimizado para gestionar ventas e inventarios de manera eficiente con BaratieApp.